プライバシーポリシー
神奈川県協議会
1. 個人情報の保護についての基本的考え方
情報労連は、加盟組合および組合員の経済的、社会的地位の向上を図ること、並びに公平で公正な社会の実現に寄与すべく日々活動しています。情報労連はそうした活動を円滑に遂行するために、必要に応じて個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用しています。情報労連は、これらの個人情報を保護することの重要性をふまえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
- 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
- 適正な個人情報の取り扱いに向けて、情報労連の規約・規程類を必要に応じて改訂・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
- 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
2.利用目的等
個人情報は以下の目的に利用します。
- 機関決定した運動方針・活動計画について、その各種決定事項を組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するために用います。
- 情報労連が主催もしくは協力する各種行事等の通知、連絡、案内等を行うために用います。
- 組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的データとするために用います。
- 災害時、加盟組合および友誼団体の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るために用い ます。
- 政策・制度要求を実現するための活動などに活用するために用います。
- 共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するために用います。
- あいねっと倶楽部の福利厚生サービスを提供するために用います。
- 諸行事の報告のために広報媒体に参加者を含む写真を掲載します。
3. 第三者への開示・提供
情報労連は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、情報労連はこれらの委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。
- 組合員本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 開示
個人情報に関する開示の申し込みに対しては以下により対応致します。
- 申し込みは組合員本人によるものとし、原則として加盟組合（あいねっと倶楽部含む）を通じて受け付けます。
- 組合員本人であることを確認したうえで、開示は本人に対して行います。
5. 訂正・追加・削除
個人情報に関する訂正、追加または削除の申し込みに対しては、以下により対応致します。
- 申し込みは組合員本人によるものとし、原則として加盟組合（あいねっと倶楽部含む）を通じて受け付けます。
- 組合員本人であることを確認したうえ必要な調査を行い、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。
6. 利用停止・消去
個人情報に関する組合員自身の情報の利用停止または消去の申し込みに対しては、以下により対応致します。
- 申し込みは組合員本人によるものとし、原則として加盟組合（あいねっと倶楽部含む）を通じて受け付けます。
- 組合員本人であることを確認したうえ適切な期間および範囲で利用停止または消去します。 ただし、これらの情報の一部または全部について利用停止または消去した場合、2. に示した案内・連絡・通知等の対応を含めた情報提供ができなくなることもありま すので、理解お願いします。
7. 開示等の受付方法・窓口
個人情報に関する、上記3. 4. 5. 6. に関する申し出およびその他のお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、了承願います。
受付手続
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。
≪受付けの方法・窓口≫
郵便：〒231-0033 横浜市中区長者町５−６０
電話：045-201-6262
≪本人または代理人の確認≫
組合員本人からお申出の場合は、社員証、運転免許証・パスポート等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。
代償措置・手数料
上記3．4. 5. 6. に関する申し出に対応するために、事務費用がかかる場合は、実費手数料をいただく場合もありますので留意願います。
8.個人情報管理責任者
神奈川県協議会における個人情報管理責任者は事務局長とします。
以上
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